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月20時間削減!ChatGPTを活用した社内文書作成自動化企画 (業務効率化提案:A4・1枚企画書書き方事例:PDF版)

a4_1mai_gyoumu_chatgptkourituka.pdf

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<企画書タイトル>
月20時間削減!ChatGPTを活用した社内文書作成自動化企画

<どのような企画書なのか>
業務効率化を目的として、ChatGPTを活用し社内文書作成の自動化を行い、文書作成時間を削減する社内提案を行う、A4・1枚企画書。

<企画書の特徴>
A4・1枚の中に、以下をまとめています。

1. 現状の課題と目的
課題:定型文書作成の負担と時間ロス
目的:ChatGPT導入で、月間20時間の文書作成時間を削減

2. 提案内容:ChatGPTを活用した業務効率化
■活用シーンの具体例
議事録作成支援
報告書の下書き作成
定型メールの自動返信/作成支援
資料作成支援
アイデア出し・ブレインストーミング

■導入による効果(定量・定性)
月間20時間以上の作業時間削減(一人あたり)
人件費の効率化
作業品質の均質化
従業員のストレス軽減

3. 導入計画と費用(概算)
■導入ステップ
Step 1(6月):テスト導入・運用ルール策定
Step 2(7月):効果検証・フィードバック収集
Step 3(8月):全社展開検討・導入研修

■概算費用

4. 成功へのカギ
適切な利用ルールの徹底
従業員への積極的な教育
活用事例の共有
継続的な効果測定

<ファイル形式>
PDF

<PPTX版は以下になります>
https://kikakusyo18.official.ec/items/108718068
パワーポイントなどでファイルを開き、テキストの書き換えや画像の差し替えなど編集し、使用することができます(パワーポイントを使うスキルが必要です)。

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